V EDS není mladý člověk, dobrovolník sám. Je podporován (vysílán) domovskou vysílající organizací. Svou dobrovolnou službu vykonává v partnerské hostitelské organizaci. Tyto dvě organizace spolu během jeho služby komunikují a snaží se podmínky nastavit ku prospěchu dobrovolníka. Dobrovolník má k ruce v zemi, kde vykonává EDS, mentora. Tento člověk není členem hostitelské organizace, jeho úkolem je pomáhat dobrovolníkovi v začlenění se do života na novém místě, s praktickými každodenními věcmi apod. Mentor může být nápomocen vždy, když je dobrovolník nespokojen. Mentor je dobrý kamarád ;-) Dobrovolník je podporován také Národní agenturou programu Mládež v akci, která pořádá školení k EDS, sleduje kvalitu projektů atd.
Je vhodné začít plánovat EDS s půl ročním předstihem. Dobrovolník kontaktuje vysílající organizaci (ZČ HB Modrý kámen, kontaktní email: modry.kamen.evs
centrum.cz). Společnými silami vybere dobrovolník a vysílající organizace vhodný projekt a zemi působení, společně kontaktují hostitelskou organizaci.
Po dohodnutí detailů, shodě na termínech EDS, po podpisech smluv, se dobrovolník zúčastní PŘEDODJEZDOVÉHO ŠKOLENÍ. Na tom se ještě lépe doví, co ho během EDS čeká a načerpá „ducha EDS“. V průběhu EDS čeká dobrovolníka více školení.